Sementara menghasilkan pendapatan dan keuntungan adalah tujuan utama dalam bisnis, menyimpan uang sama pentingnya; bagaimanapun, untuk setiap dolar yang disimpan itu berarti setiap tambahan yang diperoleh adalah lebih banyak keuntungan.
Ada berbagai cara untuk menghemat uang dalam bisnis, beberapa di antaranya dapat menghasilkan penghematan besar meskipun semuanya dapat meningkat selama setahun.
1. Penghematan Biaya Kepegawaian
Kepegawaian adalah overhead bisnis utama sehingga penghematan yang dilakukan di sini dapat membuat perbedaan besar pada laba Anda, dan Anda dapat segera melihat pengurangan gaji yang dicatat di formulir pelaporan pajak Anda.
Mengontrol biaya staf tidak selalu berarti memberhentikan orang. Memang, ini dapat membantu Anda dan orang-orang Anda tergantung pada profil bisnis dan staf Anda.
Misalnya, jika Anda memiliki lebih banyak lansia yang bekerja di bisnis Anda, mungkin mereka berada pada tahap di mana mereka menghargai cuti tidak dibayar dengan mengurangi minggu kerja mereka? Atau mungkin, dalam bisnis yang lebih musiman, beberapa orang mungkin mempertimbangkan cuti yang tidak dibayar ketika permintaan menurun?
Ada baiknya mendiskusikan opsi dengan anggota staf yang termasuk dalam kategori ini.
Penghematan staf lainnya dapat dilakukan dengan memotong biaya overhead umum; Daripada menyediakan ruang kerja, bisakah staf tertentu bekerja dari jarak jauh? Ini sangat membantu saat Anda ingin memperluas; daripada menghadapi biaya staf tambahan dan menyediakan ruang dan peralatan untuk mereka, biaya dapat dihemat dengan kerja jarak jauh.
2. Pemasok Audit
Sangatlah bermanfaat untuk meluangkan waktu secara berkala untuk memastikan Anda mendapatkan tarif dan penawaran terbaik dari pemasok dan bernegosiasi secara efektif dengan mereka jika diperlukan.
Anda dapat menemukan pemasok lain yang berpotensi lebih murah, atau Anda mungkin telah berkembang ke titik di mana jumlah persediaan tambahan yang Anda pesan setiap bulan akan membuat Anda memenuhi syarat untuk beberapa jenis diskon volume. Beberapa pemasok lalai karena menawarkan ini secara otomatis untuk memperluas klien yang ada, jadi periksa apakah Anda memenuhi syarat.
Periksa persyaratan pemasok Anda yang ada; Mungkin Anda bisa menghemat lebih banyak dengan membayar lebih awal misalnya?
Buat catatan kalender untuk memeriksa pemasok mengatakan setiap kuartal atau setidaknya setiap tahun. Pemasok yang mengetahui Anda memeriksa harga secara teratur mungkin akan lebih termotivasi untuk memastikan Anda mendapatkan penawaran terbaik daripada berisiko kehilangan bisnis Anda.
3. Biaya Pemasaran dan Promosi
Kegiatan promosi tertentu bisa mahal, seperti iklan cetak, jadi ada baiknya menilai di mana penghematan biaya dapat dilakukan.
Karena itu, berhati-hatilah dalam memotong biaya dalam mempromosikan diri Anda karena Anda tidak ingin mengambil risiko perlambatan dalam bisnis baru sebagai akibat dari kata tidak keluar. Sebaliknya, ada baiknya mempertimbangkan metode pemasaran lain yang efektif tetapi berpotensi lebih murah seperti penggunaan media sosial yang lebih banyak dan opsi lain.
4. Beli Peralatan Bekas
Membeli perabot kantor, peralatan, dan peralatan kantor bekas dapat sangat menghemat pembelian baru.
Peralatan teknologi yang sangat canggih khususnya dapat menawarkan pengurangan besar dalam pembelian spesifikasi perangkat keras terbaru. Komputer khususnya dapat termasuk dalam kategori ini; banyak model dengan spesifikasi yang sedikit lebih tua masih lebih dari mampu melakukan pekerjaan yang Anda inginkan dengan harga yang jauh lebih murah wisata pantai – beberapa mungkin model baru tetapi bukan spesifikasi terbaru.
5. Menghemat Waktu
Pepatah lama mengatakan ‘waktu adalah uang’ sangat benar; jika Anda dan staf Anda dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas dasar dan mengarahkannya ke aktivitas kreatif dan menghasilkan pendapatan, ini menghemat biaya dalam jangka panjang.
Ini bisa menjadi sesuatu yang sederhana seperti anggota staf tidak lagi meluangkan waktu untuk berkendara melintasi kota untuk mengambil persediaan alat tulis saat perusahaan menawarkan layanan pengiriman.
Cobalah menerapkan beberapa manajemen waktu dasar seperti hanya berurusan dengan email dan teks pada waktu-waktu tertentu daripada membelokkan arah dengan email masuk atau ping smartphone.
Penghematan Biaya itu Menular
Begitu Anda mulai mencari cara untuk menghemat biaya dalam bisnis, hal itu menjadi sangat menular, dan Anda akan menemukan cara lain untuk merampingkan apa yang Anda lakukan untuk menghemat waktu dan uang. Berhati-hatilah karena hal ini tidak dengan sendirinya menjadi penyerap waktu untuk mengurangi fokus Anda pada aktivitas yang menghasilkan pendapatan.